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Tema: KDDA FH ZGZ 2011: Toda la información e inscripción abierta!



  1. #1
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    Predeterminado KDDA FH ZGZ 2011: Toda la información e inscripción abierta!

    Hola a todos:

    Este el post oficial del Comité de Festejos donde se publicará toda la información necesaria sobre esta fabulosa kedada (fabulosa por poder contar con todos vosotros!!).

    El post tiene 7 apartados, que espero cubran todas vuestras dudas, os pido que lo leáis completo, ya que contiene información interesante:

    1. FECHAS Y PROGRAMA (este mismo)
    2. LOS HOTELES
    3. LAS RUTAS
    4. LOS RESTAURANTES
    5. LA BOLSA
    6. LA INSCRIPCIÓN
    7. LA ORGANIZACIÓN

    PROGRAMA KDDA FOROHARLEY ZARAGOZA 2011

    7 y 8 de mayo de 2011


    SABADO 7 de Mayo
    Llegada a ZGZ – a discreción de horario el sábado (quien quiera puede haber llegado el viernes, por supuesto). Que cada uno decida si quiere pasar antes por el HOTEL a retocarse el maquillaje o no... la reunión empieza a continuación.

    13:00 - Recibimiento de todos en PLAZA DE LA TORRE DEL AGUA (Donde la Expo de Zaragoza)
    14:00 - Salida de todos hacia RESTAURANTE CAFE Y ARENA (Restaurante de la Fundación Virgen del Pueyo)
    14:30 - Llegada al RESTAURANTE
    15:00 a 17:30 - Comida
    18:00 - Salida de RUTA
    19:00 - Llegada a LUGAR TURISTICO (por determinar, pero intentaremos que sea ruta ciudadana hasta la Plaza del Pilar, RUTAS
    20:00 - Cada mochuelo a su HOTEL (HOTEL SILKEN ZENTRO, HOTEL SILKEN CIUDAD DE ARAGON, o en su defecto el alojamiento que cada uno elija – camping, casa amigos, su propia casa….etc) Momento de descanso, ducha, etc...
    21:30 - Inicio de la GRAN CENA en LA CASA DEL LOCO (está a cinco minutos de los Hoteles para poder ir andando) De 21:30 a 24:00 estaremos solos y a medianoche se abrirán las puertas al público en general... Nos quedaríamos en el mismo sitio por lo que no existiría otro traslado y podríamos tomarnos las copichuelas allí (éstas últimas a escote pero baratas, y hasta que aguante la noche...) Todos tendremos una pulsera que nos colocarán a la entrada para que nos respeten los precios pactados con ellos a partir de medianoche.

    DOMINGO 8 de Mayo
    Las actividades del domingo son voluntarias, ya que se entiende que algunos querrán irse más pronto y otros no querrán ni levantarse

    10:00 - Salida de RUTA por Fuendetodos, para ver la tierra del "Sordo" y Belchite.
    12:30 - Final de RUTA, en lugar para tomar un pinchito y despedida de algunos foreros
    14:00 – Comida en RESTAURANTE del HOTEL RAUSAN (voluntario para quien le apetezca pero nos debemos apuntar antes, para poder reservar hueco)

    Vuelta a casa (por supuesto, quien quiera o lo necesite, podrá irse antes o después...libertad absoluta)


    Última edición por Gonzaka; 08/03/2011 a las 22:24
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  2. #2
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    Predeterminado Los hoteles

    Una vez analizadas las diferentes opciones se han concertado reservas con dos Hoteles de igual categoría. Ambos están hipercéntricos, muy cercanos entre sí y con parking, de forma que cada uno pueda escoger. Obviamente, quien no lo necesite o quiera otra cosa, es totalmente libre de dormir en otro sitio: su casa o casa de familiares, amigos, camping, pensión, etc etc… ..o de no dormir XDDD

    Los Hoteles son:
    HOTEL SILKEN ZENTRO (4*) – construido en el 2007 (bloqueadas 50 habitaciones dobles)
    HOTEL SILKEN REINO DE ARAGON (4*) – reformado en el 2009 (bloqueadas 90 habitaciones)
    Como veis se han bloqueados habitaciones para los dos hoteles y es a elección de cada uno ir a uno u otro.
    Los precios son los mismos en los dos hoteles (la selección de uno u otro será por riguroso orden de reserva).

    OPCIÓN 1 - El precio por habitación doble uso doble es de 60 euros – (30 euros por persona – noche) - Incluido en el precio: parking de moto, alojamiento para 2 personas y el IVA – recomendamos que los foreros amigos se junten entre ellos para que la habitación doble con cama doble se comparta entre dos y el precio resultante sea de 30 euros por persona noche – Tambien hay habitaciones para parejas con cama de matrimonio.
    OPCION 2 - El precio por habitación doble uso individual es de 55 euros - Incluido en el precio parking de moto, alojamiento para 1 persona y el IVA – por si alquien quiere dormir solo.
    OPCION 3 - El precio por habitación doble uso TRIPLE es de 80 euros – (26,66 euros por persona – noche) - Incluido en el precio parking de moto, alojamiento para 3 personas y el IVA – recomendamos que los foreros amigos se junten entre ellos para que la habitación se comparta entre tres y el precio resultante sea de 26,66 euros por persona noche.

    Como ya hemos indicado todos los precios incluyen parking, alojamiento e IVA. Para aquellos que lleguen el viernes o se quieran ir el lunes, el precio de la oferta es extensible en ambos casos, por favor, indicadnos en la INSCRIPCION si necesitáis habitación el viernes.

    El desayuno buffet completo (que originalmente costaba 15 euros más IVA en el hotel) lo hemos negociado a 8 euros (IVA incluido) por si alguien quiere desayunar en el hotel….. lo hemos separado aunque está negociado el precio por que la noche será dura y mucha gente no llegará al desayuno por horario o porque le apetezca descansar.
    EL PAGO DEL HOTEL (y sus desayunos u otros extras personales) será realizado de manera directa al hacer el check out. Si son colegas los que comparten la habitación nos piden un único pago (que uno se lo de al otro y que solo uno pague la habitación).

    Aunque el pago sea directo por cada uno, las reservas las centralizaremos desde el Comité, para controlar si llegamos o nos pasamos de las habitaciones ya bloqueadas. La información de cuantas noches y con quien se comparte habitación, se facilitará con la INSCRIPCIÓN). No contactéis directamente con los hoteles para evitar lios y para que os reconozcan esta oferta.
    Última edición por Deivi; 08/03/2011 a las 21:30
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  3. #3
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    Predeterminado Las rutas

    PUNTO DE ENCUENTRO SÁBADO: Torre del Agua.


    torre%20agua.jpg expo-zaragoza-2008-64.jpg
    Lugar amplio y de fácil acceso para que podamos llegar con facilidad y tener sitio para dejar las burras y vernos. Ponemos a continuación las rutas de llegada desde Madrid y Barcelona, aunque otros no vienen desde estos sitios y muchos querrán pasarse antes por el hotel o casa

    RUTA DESDE BARCELONA: de Barcelona a Carretera desconocida - Google Maps

    RUTA DESDE MADRID: de Madrid a Carretera desconocida - Google Maps




    En breve las rutas de sábado y domingo...
    Última edición por Deivi; 23/04/2011 a las 20:04
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  4. #4
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    Predeterminado Los restaurantes

    RESTAURANTE SÁBADO - El restaurante se llama CAFÉ Y ARENA – Ubicado en el Pueblo de Villamayor, muy cerca de Zaragoza Cuidad. Iremos escoltados por la autoridad. Publicaremos en breve aquí mismo los menús concertados y sus respectivos precios, dirección exacta y ubicación para GPS. Nos apuntaremos de antemano para concertar el número exacto pero se hará el pago directo allí ya que igual mucha gente venga de lejos y no pueda ir a la comida.

    GRAN CENA: Será en LA CASA DEL LOCO, un lugar amplio y céntrico, a poca distancia de los hoteles para evitar sacar las motos de noche y poderse tomar una copa con tranquilidad. Se ha pensado que sea tipo catering para que asi podamos charlar todos con todos….recordar que muchas de las comidas sentados solemos colocarnos cerca de los ya conocidos y creemos que esta es una manera de poder movernos libremente y charlar con todo el resto de amigos. El precio del catering, junto con dos consumiciones (cerveza o refresco), estará incluido en la INSCRIPCIÓN, y para beber o tomar copas estamos negociando un precio reducido.

    Como podéis ver en este mapa de SILKEN ZENTRO ZARAGOZA a Hotel Silken Reino de Aragón - Google Maps ambos hoteles están a 400 metros del local (así ya sabréis llegar )

    Habrá que identificarse a la llegada, con el nombre dado en la inscripción para que os dejen entrar y os pongan una pulserita que nos permitirá pedir más consumiciones con un descuento.
    Última edición por Deivi; 08/03/2011 a las 21:35
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  5. #5
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    Predeterminado La bolsa

    La bolsa a entregar incluirá 1 Camiseta personalizada con talla para cada uno y con su nombre a elegir, 1 pin y un parche, todo ello conmemorativo del evento, así como los regalos y demás que podamos conseguir.


    El diseño de camiseta y parche ha corrido a cargo de Azumi y Deivi, con la inestimable ayuda de todo el comité La camiseta será negra llevará un diseño del evento en el pecho, anagrama de ForoHarley en la nuca, y nombre de cada uno en la manga.


    El parche y el diseño de la camiseta (pecho):
    parche.jpg AF ZGZ FINAL VECTORIAL.jpg


    En el formulario de INSCRIPCIÓN podréis indicar el modelo de camiseta (hombre o mujer) y la talla, así como el nombre (nick, nombre real o nada, a elegir) que llevará.

    Aquí van los datos de las prendas y medidas de las tallas disponibles para cada una:
    NOTA: Las medidas son orientativas, la mayoría las he obtenido buscando la referencia por Internet. No me hago responsable si luego os queda un poco justa o muy grande.




    Última edición por Deivi; 18/04/2011 a las 21:42
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  6. #6
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    Predeterminado La inscripción

    Dada la magnitud del tema, y ya contando con números de gente esperada (más de 200 personas), y habiendo ya negociado con los hoteles y restaurantes, se ha determinado que la inscripción tenga 2 opciones:

    1 – ESTANDAR: Incluye la cena y una bolsa con camiseta y demás. Importe final: 40 €
    2 – BASICA: Solo incluye la cena (para acompañantes u otros a los que la bolsa no les diga nada) Importe final: 25 €

    INSCRIPCIÓN YA CERRADA!!! Para cualquier cambio, contactar con nosotros por email.


    El evento principal de esta quedada será la CENA, donde tendremos tiempo y oportunidad de charlar, conocernos y comer un fabuloso catering (por aquello de no sentarnos y tener oportunidad de conocer a más gente). En el acceso al restaurante LA CASA DEL LOCO, a cada persona inscrita se le pondrá una pulsera identificativa y se le darán dos tickets de consumición (refresco o cerveza). Tanto durante la cena como a partir de las 12, que el local se abre al público, la pulsera dará derecho a un precio especial en todas las consumiciones que se realicen.

    Por supuesto, habrá música, fiesta, y alguna que otra sorpresa que, si os contáramos, no sería sorpresa. Aprovecho para recordar que, tanto en la cena como en el resto de la quedada, no hay patrocinios ni presencia publicitaria, (excluyendo, por supuesto, la implícita en algún regalo para la bolsa) La quedada es privada y propia, tal y como se indicó desde el principio.

    En todos los casos, la inscripción conlleva la reserva de habitación de hotel, la inscripción a comida del sábado y del domingo, las cuales gestionamos gustosamente, pero cuyo importe se abonará por cada uno de forma directa.

    Para que sea lo más sencillo posible para todos, hemos publicado un FORMULARIO DE INSCRIPCION muy completo, donde se os pedirán todos los detalles, tales y como:
    - Nombre del piloto y acompañante
    - Hotel y tipo de habitación (si procede)
    - Con quien se desea compartir (si es con otro moter@)
    - Pre-inscripción a comida del sábado y del domingo
    - Tallas y nombres para camisetas (si se elige inscripción con bolsa)
    - Otros detalles de contacto...

    Pulsad en el enlace o aquí para rellenarlo

    Asimismo, hemos dado de alta una cuenta bancaria para el ingreso del importe de la inscripción, por lo que, para confirmar vuestra inscripción y vuestra reserva, además del formulario, debéis ingresar el importe correspondiente, en la cuenta:

    xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx

    Es muy importante indicar en observaciones solo vuestro nick (nada mas), para saber de quién es cada ingreso!!

    Otro detalle importante, FECHA LÍMITE DE INSCRIPCIÓN (y pago de la misma, obviamente): CERRADO!!

    Acabamos de confirmar las plazas en hoteles y resturantes (y cerrada la cantidad con el sitio de la cena!!)

    Además de ello, tenéis un correo electrónico de contacto foroharley.zaragoza2011@gmail.com para cualquier duda o consulta (por favor, no enviar nada por MP, somos demasiados para hacerlo por ese medio), y las fechas límite para inscripción y pagos
    Última edición por Gonzaka; 10/07/2011 a las 12:04 Razón: Cerrado plazo camisetas
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  7. #7
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    Predeterminado La organización

    Foro Harley NO actúa ni como responsable, organizador ni nada parecido,
    Foro Harley hace saber a todos los usuarios que se excluye de cualquier responsabilidad
    Es importante que todos los asistentes acepten y respeten estos terminos
    La responsabilidad seran excluisvamente de los asistentes (sois mayorcitos y nosotros no somos mas que un medio que utilizais para la "verbena")
    Foro harley no vende, organiza, nada.

    NOTA IMPORTANTE:
    La organización del evento está formada por varios comités con voluntarios de BARCELONA, EXTREMADURA, MADRID, VALENCIA y ZARAGOZA. Entre todos nos hemos repartido el trabajo y todas las aportaciones han sido desinteresadas.
    Al igual que FH no vende nada, la organización tampoco y, tal y como se discutió al principio, no habrá patrocinadores ni presencia publicitaria de ningún tipo (más allá de algún regalo extra que pueda parecernos bien para engordar la bolsa). Por este motivo, el evento al completo LO PAGAMOS ENTRE TODOS, y no nos beneficiamos de ningún ahorro, ni podemos comparar el gasto con el de cualquier concentra, dónde SI hay patrocinadores. El único ahorro es el esfuerzo de negociación y pelea con cada hotel y restaurante, para que nos traten bien y sea barato, que os aseguro ha sido arduo e importante.

    Se ha creado una cuenta corriente específica para recaudar las inscripciones y se llevan las cuentas al céntimo, así que, al final del evento, publicaremos un resumen de cuentas, donde no habrá sobrante, pues todo ello se invertirá en regalos y donación al mantenimiento del foro.


    AÑADIDO 27/06/2011: LAS CUENTAS


    INGRESOS
    210 - Inscripciones a cena (a 25 €)...................... 5.250,00 €
    171 - Bolsas con camiseta (a 15 €).......................2.565,00 €
    3 - Ingresos para envíos ............................................22,00 €
    Total Ingresos.......................................... ............. 7.837,00 €


    GASTOS
    Cena La Casa del Loco..........................................4.320,00 €
    Producción camisetas......................................... . 1.676,00 €
    Parches........................................... ......................... 494,00 €
    Pines............................................. ........................... 322,14 €
    Policía Municipal......................................... ............ 424,00 €
    Chalecos reflectantes...................................... ......... 15,00 €
    Portes envíos............................................ ................. 27,50 €
    Regalos promocionales..................................... ...... 251,84 €
    Donación FH................................................ ............ 300,00 €
    Total Gastos............................................ ............. 7.830,48 €

    No pongo más detalle para no aburrir pero, obviamente, TODA la información está a disposición de cualquier participante que me la solicite.
    Última edición por Deivi; 27/06/2011 a las 18:36 Razón: Cerrado plazo de inscripción
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  8. #8
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    Formulario de inscripción ya disponible!!
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  9. #9
    FH SUPPORTER Avatar de ReyPelayo
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    Formulario rellenado y transferencia hecha
    Nunca dejaremos de tropezar en la misma piedra

  10. #10
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    Predeterminado

    POR FAVOR, RECORDAD QUE NO TENEIS QUE HACER TRANSFERENCIA DEL PAGO DEL HOTEL. SE PAGA ALLI DIRECTAMENTE.
    LA TRANSFERENCIA ES UNICAMENTE POR LA INSCRIPCION Y/O CENA.
    OK?

    GRACIAS A TODOS

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